eDoc Organizer Home Edition

Mô tả của eDoc Organizer Home Edition

eDoc Organizer Home Edition là phần mềm quản lý tài liệu mạnh mẽ, giúp bạn sắp xếp, tìm kiếm và quản lý kho tài liệu số hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phần mềm tích hợp nhiều công cụ thông minh, đơn giản hóa thao tác quản lý tài liệu trên máy tính cũng như trong phòng làm việc của bạn.

🔹 Tính năng nổi bật

1. Quản lý tài liệu theo nhãn (Label)

• Thay vì sắp xếp theo thư mục truyền thống, eDoc Organizer sử dụng nhãn (label) để quản lý tài liệu.

• Một tài liệu có thể gắn nhiều nhãn, giúp tìm kiếm và phân loại dễ dàng.

• Cho phép lọc tài liệu theo nhãn, thời gian hoặc ghi chú, bình luận liên quan.

2. Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ với OCR

• Hỗ trợ nhận dạng ký tự quang học (OCR) nhiều ngôn ngữ: Anh, Pháp, Đức, Italia, Hà Lan, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha.

• Quét và nhập tài liệu giấy hoặc hình ảnh màn hình, cho phép tìm kiếm nội dung bên trong văn bản.

3. Phân loại tài liệu tự động

• Đề xuất nhãn phù hợp khi quét tài liệu mới.

• Hỗ trợ thêm nhãn mới qua thao tác kéo-thả, giúp sắp xếp nhanh chóng.

4. Hỗ trợ nhiều loại máy quét

• Tương thích với TWAIN và WIA, phù hợp với hầu hết các loại máy quét hiện nay.

5. Chụp ảnh màn hình và OCR

• Lưu ảnh màn hình trực tiếp vào kho dữ liệu.

• Sử dụng OCR trên ảnh chụp màn hình để tìm kiếm nội dung dễ dàng.

6. Chuyển đổi và in PDF

• Chuyển trang web hoặc ứng dụng sang PDF qua máy in ảo.

• Lưu tài liệu PDF tiêu chuẩn, có thể tìm kiếm nội dung bên trong.

7. Giám sát tự động hệ thống tài liệu

• Theo dõi các thay đổi trong tài liệu đã chọn.

• Tự động cập nhật dữ liệu trên toàn hệ thống, tiện lợi khi chia sẻ trong tổ chức.

8. Sao lưu trực tuyến an toàn

• Hỗ trợ dịch vụ sao lưu eDoc Organizer Backup Service trên đám mây bảo mật.

• Đảm bảo an toàn dữ liệu, tránh mất mát khi máy tính gặp sự cố.

🔹 Lợi ích

• Quản lý mọi loại tài liệu số hóa và giấy tờ hiệu quả.

• Tìm kiếm và phân loại nhanh chóng nhờ công nghệ OCR.

• Bảo vệ dữ liệu với tính năng sao lưu trực tuyến và giám sát tự động.

• Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc cho cá nhân và gia đình.

eDoc Organizer Home Edition – Giải pháp quản lý tài liệu thông minh và toàn diện cho mọi nhu cầu cá nhân và gia đình.